At samle penge ind til en forening behøver ikke betyde salg af strømper, lodsedler eller andre produkter.
Med Samvigo kan I i stedet tage udgangspunkt i noget, I allerede laver – eksempelvis et sponsorløb, en fodboldkamp, et stævne eller en anden aktivitet – og lade familie, venner og andre støtte jer direkte.
Samvigo hjælper jer med at holde styr på deltagere, tilsagn, resultater og betalinger, så I slipper for en stor del af det manuelle arbejde.
Fra idé til indsamling – trin for trin
1. Opret en bruger
Det første, I gør, er at oprette en bruger på Samvigo.
Brugeren kan efterfølgende oprette og administrere en eller flere foreninger og få adgang til de kampagner, vedkommende har rettigheder til.
2. Opret jeres forening
Herefter opretter I selve foreningen eller organisationen.
Her registrerer I de nødvendige oplysninger om foreningen og de personer, der skal kunne administrere kampagnerne.
Når organisationen først er oprettet, kan den genbruges til fremtidige kampagner.
3. Afklar om indsamlingen kræver tilladelse
Inden en kampagne offentliggøres, skal foreningen tage stilling til, om den konkrete indsamling kræver tilladelse fra Indsamlingsnævnet.
Det afhænger blandt andet af, hvordan indsamlingen gennemføres, og hvem den henvender sig til.
Hvis kampagnen kræver en indsamlingstilladelse, skal denne være på plads, inden indsamlingen gennemføres offentligt.
Samvigo skal gøre det nemt at registrere relevante oplysninger om en eventuel tilladelse sammen med kampagnen.
Foreningen er fortsat ansvarlig for, at den nødvendige tilladelse er indhentet og gældende.
4. Opret kampagnen
Nu kan I oprette selve indsamlingen.
Her vælger I blandt andet:
hvad I samler penge ind til
hvilken aktivitet indsamlingen skal knyttes til
hvem der deltager
hvordan sponsorernes bidrag skal beregnes
hvornår kampagnen finder sted
Det kan eksempelvis være:
10 kr. pr. løbet omgang
25 kr. pr. scoret mål
eller et andet beløb, der passer til jeres aktivitet.
En sponsor kan samtidig vælge et maksimumbeløb, så man på forhånd ved, hvor meget man højst kommer til at støtte med.
5. Del kampagnen med familie og venner
Når kampagnen er klar, kan deltagerne dele deres personlige link med familie, venner, kolleger og andre, der gerne vil støtte.
Sponsoren vælger selv, hvordan vedkommende ønsker at støtte.
Det kan eksempelvis være:
10 kr. pr. omgang – dog maksimalt 500 kr.
Hvis deltageren efterfølgende løber 32 omgange, bliver bidraget 320 kr.
Samvigo holder styr på tilsagnet undervejs.
6. I koncentrerer jer om aktiviteten
På selve dagen kan foreningen koncentrere sig om det vigtigste: arrangementet.
Når aktiviteten er færdig, registrerer I resultaterne i Samvigo.
Det kan eksempelvis være antal:
omgange
mål
kilometer
point
gentagelser
Samvigo beregner herefter automatisk, hvad de enkelte sponsorer skal bidrage med ud fra deres tilsagn.
7. Samvigo klarer regnearbejdet
Hvis 50 deltagere hver har flere sponsorer, kan der hurtigt være mange beløb at holde styr på.
Det er netop den administration, Samvigo skal gøre lettere.
Platformen samler oplysninger om deltagere, sponsorer, tilsagn og resultater og beregner de endelige beløb automatisk.
Foreningen får dermed et samlet overblik over kampagnen uden selv at skulle sidde med hundredvis af beregninger.
8. Pengene går direkte til foreningen
De penge, der bliver samlet ind gennem kampagnen, skal ikke omkring Samvigos bankkonto.
Betalingerne håndteres gennem betalingsløsningen og går til foreningens egen konto.
Samvigo fungerer dermed som værktøjet, der hjælper med at administrere kampagnen – ikke som modtager af foreningens indsamlede midler.
Hvad kan man samle ind til?
Samvigo kan bruges til mange forskellige typer foreningsaktiviteter.
Det kunne eksempelvis være penge til:
nye spilledragter
sportsudstyr
en holdtur
deltagelse i en turnering
en træningslejr
nye faciliteter
sociale aktiviteter
udstyr til klubhuset
aktiviteter for børn og unge
Det vigtigste er, at jeres medlemmer har en aktivitet, som familie, venner og andre har lyst til at bakke op om.
Et eksempel fra fodboldbanen
Forestil jer en fodboldklub, der skal deltage i et stort stævne.
I stedet for at sælge produkter opretter klubben en kampagne:
Støt med 10 kr. for hvert mål, vores hold scorer under stævnet.
Forældre, bedsteforældre, venner og lokale virksomheder kan give et tilsagn inden kampstart.
Scorer klubben samlet 35 mål, beregner Samvigo automatisk sponsorernes bidrag ud fra de aftaler, de hver især har lavet.
På den måde bliver selve aktiviteten en del af indsamlingen.
Det skal være enkelt at støtte en forening
Tanken bag Samvigo er enkel.
Foreninger bruger allerede enorme mængder frivillig tid på træning, arrangementer, bestyrelsesarbejde og administration.
En indsamling bør derfor ikke skabe endnu mere manuelt arbejde end nødvendigt.
Samvigo samler processen ét sted:
Opret bruger → opret forening → afklar og eventuelt indhent indsamlingstilladelse → opret kampagnen → del den → gennemfør aktiviteten → registrér resultaterne → gennemfør betalingerne → få samlet overblik over indsamlingen.
Så kan foreningen bruge mere tid på fællesskabet og mindre tid på administration.
Klar til at prøve en ny måde at samle penge ind på?
Samvigo er skabt til foreninger, der gerne vil gøre fundraising mere enkelt, gennemsigtigt og tættere knyttet til de aktiviteter, medlemmerne allerede deltager i.
Opret jeres bruger, registrér foreningen og lav jeres første kampagne, når de nødvendige forhold omkring indsamlingen er på plads.
Så er I klar til at opleve, hvor enkelt en aktivitetsbaseret indsamling kan være.